Должностные обязанности и достижения:
Прием, регистрация, входящей, исходящей документации, работа с электронной почтой, ведение телефонных переговоров, ведение и оформление протоколов (ежедневная планерка), ведение табеля учета рабочего времени (на 10 чел.), участие в совещаниях, работа с оргтехникой, оповещение участников совещания, контроль за исполнением поручений мастеров, отправка документов на согласование и их контроль по срокам исполнения, составление еженедельного протокольного отчета, написание и составление деловых писем (помощь директора), оформление оценочных актов и актов на списание, оформление мастерам актов выполненных работ и планов на следующий месяц, отправка электропоказаний в электросети, а так же в РКЦ, ежедневная передача планов директора на день вышестоящему руководству через ICQ, whatsapp, передача служебной информации директору, прием документов внутренней корреспонденции на подпись директору, хранение документов, участие в совещаниях через скайп, написание резолюции на документах в отсутствие директора и дальнейшая их рассылка в структурные подразделения, осуществление контроля за их исполнением. Работа с поставщиками, мониторинг рынка строительных материалов, запрос счетов, актов ( отсутствие основного сотрудника). Прием, увольнение, сотрудников, запись в трудовой книжке, проведение собеседований...